DISEÑO DE MEMORANDOS

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC3397

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, se utiliza para transmitir información, orientaciones o pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales

CLASIFICACIÓN:


Bloque exttremo
Bloque

REQUISITOS

 Márgenes (Igual a la carta)
 Zonas  (igual a la carta)

¡QUE ES LA CARTA COMERCIAL?

Norma Icontec 3393
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales, igualmente en las relaciones entre las empresas y sus empleados.

 MODELOS

MODELO 1: Para el diseño de la papelería se distribuye en tres zonas (1 y 2 para datos del remitente y la 3 se deja libre para sello de registro o fecha de recibido).

MODELO 2: Se distribuye en dos zonas (1 para los datos del remitente y la 3 que se deja libre).

 ESTILOS

BLOQUE EXTREMO: Todas las líneas parten del margen izquierdo

BLOQUE : Las líneas de número, fecha, nombre del remitente y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

SEMI-BLOQUE : Las líneas de número, fecha, nombre del remitente y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.  (Se deja 5 0 10 espacios iniciando cada párrafo).

MARGENES:

Superior entre 3 y 4 cm

Lateral izquierdo entre 3 y 4 cm

Lateral derecho e ntre 2 y 3 cm

Inferior entre 2 y 3 cm

Encabezados de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm

 ZONAS
ZONA 1: Razón social, sigla o acrónimo, logotipo y NIT

ZONA 2: Dirección, apartado, fax, teléfono, ciudad

ZONA 3: Se deja en blanco para que el destinatario imprima el sello de registro.

 PARTES DE LA CARTA

Codigo,fecha, datos del destinatario, tratamiento, nombre del destinatario, cargo empresa, direccion o apartado, nombre de la ciudad, pais, asunto, saludo ,texto, despedida, remitante,  anexo, copia,  identificacion del transcriptor

 ASPECTOS GENERALES DE LA CARTA

Las palabras escritas con mayúscula sostenida no se dividen.

Conveniente tildar vocales escritas con mayúscula sostenida.

No exagerar uso de mayúsculas sostenidas.

Escribir con mayúscula inicial nombres propios, asimismo distinguir nombre propio de término genérico.

Utilizar debidamente la separación silábica y mecanográfica.

Al escribir un valor numérico con el símbolo de una unidad de medida, éstos se separan por un espacio en blanco. (1 cm, 1 g).

Al mencionar fecha en texto se escribe completa (día, mes y año).

Las cifras de dinero no se separan con espacio sino con coma en los decimales, con punto en unidades de mil y apóstrofo para unidades de millón. El signo de $ unido a la cifra y la palabra pesos sigue a la expresión en letras.

En la escritura eventual de números dentro de un texto, del uno al nueve en letras y del 10 en adelante en cifras.

Cuando los números hagan parte de rangos, grados, porcentajes, se escriben en cifra.

Cantidades del 16 al 29 en una palabra y del 31 en adelante en dos palabras.

Los números telefónicos se separan por grupos y con espacios, indicativo entre paréntesis.

Para la denominación de la hora local se utiliza modelo internacional de 24 horas.

Es incorrecto el uso de abreviaturas, excepto cuando formen parte del nombre o razón social.

                     

EN BUSCA DE UN AMIGO

Escojo a mis amigos por su buena apariencia, a mis conocidos por su caracter y amis enemigos por su razon